带岭区人民法院书记员工作规范

（试  行）

为了进一步加强和规范书记员工作，增强书记员的责任意识，提升业务能力，促进案件质量的提高，根据刑事、民事、行政诉讼法及相关司法解释、《人民法院书记员管理办法（试行）》的规定，结合本院工作实际，制定本规范。

第一条  书记员是人民法院从事审判辅助工作的人员，是审判队伍的重要组成部分。书记员应当在审判长和主审法官指挥下，依照法律规定开展工作。

第二条  书记员的职业要求是：爱岗敬业，公正廉洁，讲求质效，遵章守纪，保守秘密，遵守司法礼仪。

第三条  书记员应当履行以下职责：

（一）协助法官办理庭前准备工作；

（二）做好案件审理过程中的记录工作；

（三）校对有关法律文书；

（四）整理、装订卷宗，并按期归档；

（五）完成庭领导、审判长、主审法官交办的其他工作。

第四条  书记员应当加强与法官的配合和协调，积极、主动、创造性地开展工作，不断积累工作经验，提升自身的工作水准。

第五条  开庭前应主动查看卷宗，熟悉了解案件的当事人、主要事实、争议焦点，以及一些特定的人名、地名、数字及专业术语。

第六条 书记员应当在开庭前十分钟进入法庭，并做好以下工作：

（一）根据案件类别将当事人诉讼称谓牌准确摆放到位；

（二）检查电脑、打印机等设备，开启庭审录像（庭后及时关闭）；

（三）检查当事人及代理人到庭情况、代理手续是否完备、代理权限是否明确，查明当事人的家庭地址或住所地、联系电话，核对送达地址确认书；

（四）如旁听人员中有证人的，安排其在庭外等候；

（五）宣布法庭纪律；

（六）要求全体起立，请审判长、审判员入席；

（七）向审判长报告庭审准备工作就绪，并提请开庭。

第七条 书记员在开庭时，应当集中注意力，专注庭审过程，不得做与庭审无关的事情，注意庭审形象。

第八条 听证的案件比照开庭案件的规定。

第九条 笔录是记录审判过程的重要载体，笔录制作的总体要求是：格式规范、内容完整、语言准确、字迹工整。

第十条 笔录除了必须具备时间、地点、主持人、合议庭成员、书记员、当事人名称、签名或捺印等基本要素外，还应当根据各类笔录的特定要求，分别具备以下要素：

（一）庭审笔录应当详细记录下列情况：

     1.告知当事人诉讼权利义务、合议庭组成人员及书记员姓名、申请回避权利的情况；

     2.当事人变更或增加诉讼请求、补充答辩意见，要求调查、鉴定、提供新证据等请求以及法官的表态；

     3.当事人申请回避、撤诉、和解、放弃诉讼请求以及自认等重大事项；

     4.案件的争议焦点以及法官对事实和证据的认定；

     5.法官进行法律释明的情况；

     6.庭审中当事人表情、态度等有助于事实查明的情况；

     7.当事人、旁听人员因违反法庭纪律被训诫或采取强制措施的情况。

     庭审笔录可以当庭宣读，也可以告知当事人或其他诉讼参与人当庭或者在五日内阅读。庭审笔录经当事人或其他诉讼参与人查阅无误后，应当逐页签名或捺印；拒绝签名的，应当记明情况，由主审法官和书记员签名后附卷。庭审笔录经合议庭成员和书记员审阅后签名。

讯问笔录、询问笔录、听证笔录可参照庭审笔录的规定。

   （二）合议庭讨论时有不同意见时，少数意见和多数意见均须记入笔录。对主持人归纳的结论性意见应当准确、详细记录。列席人员的发言应当记录。

   （三）调解笔录应当客观反映调解过程和各方的调解意见，法官对当事人分别调解时，重点记录当事人对调解方案的表态。

   （四）调查笔录应当写明被调查人的姓名、工作单位、职务；被调查人未作回答或用肢体语言表示的，应当据实记载。

   （五）谈话笔录应当记录当事人的来访目的、具体要求、法官进行法律释明及息诉工作情况。

   （六）查封、扣押笔录应当写明被查封、扣押财产的所有人名称、被邀到场人姓名、工作单位、职务，所查封、扣押的财产名称、特征、成色、数量等，并记明保管人或保管单位；查封、扣押财产清单是该笔录的附件，清单一式两份，一份交被查封、扣押财产所有人或其同住成年家属，另一份随查封、扣押财产笔录存卷。

   （七）勘验笔录应当记明勘验的过程和结果，由勘验人、当事人和见证人签名或盖章。

   （八）宣判笔录应当记明裁判文书名称、案号、宣判内容、对当事人的告知事项、当事人对裁判结果的意见等。

   （九）现场交换意见笔录是上下级法院之间，或者法院与其他机关之间交换意见、协调工作时的文字记录。现场交换意见笔录应当记录协调意见、协调过程以及最终的协调方案。

第十一条 笔录的补正是书记员记录有遗漏或差错时，应相关陈述人的要求对笔录进行的补充与修正。

庭审结束后，书记员应当监督当事人阅读庭审笔录。当事人只能针对自己的陈述提出补正申请，申请补正的内容涉及改变当事人原有意思表示的，书记员应当及时向主审法官报告，由主审法官审核决定。补正处应当由申请人签名或捺印。

听证笔录、讯问笔录、询问笔录、调解笔录、调查笔录、谈话笔录、查封、扣押笔录、宣判笔录的补正，参照庭审笔录补正的规定。

第十二条 庭审笔录经当事人阅读并签字后，书记员应当清点笔录页数，防止笔录遗失。

第十三条 书记员对笔录进行整理后，应当及时交审判人员签字。

第十四条 主审法官和书记员应共同对裁判文书进行校对。

主审法官拟好裁判文书，经核稿人核稿后，交签发人签发。主审法官根据签发稿对裁判文书进行修改后，交书记员校对。书记员应当就修改稿与签发稿是否一致进行校对，如发现需要修改的，可以向主审法官提出建议。校对完毕后，由主审法官和书记员在裁判文书签发稿上签名。裁判文书文印后，由主审法官和书记员再次进行读校，并逐份检查是否有缺页、漏印，确认无误后加盖“本件与原本核对无异”章。

第十五条 制作和校对裁判文书时，应重点注意以下事项：

   （一）裁判文书名称、案号；

   （二）当事人或诉讼代理人姓名、工作单位、职务应当与法庭查明的身份、法定代表人身份证明、授权委托书相一致，法人或其他组织名称应当与其公章上的名称相一致；

   （三）审理经过部分的案由、原审案号、当事人及委托代理人到庭情况是否准确；

   （四）查明事实部分的关键数字、计量单位以及“原告”、“被告”、“本院”等称谓是否准确，当事人简称是否前后一致；

   （五）主文部分是否准确无误；

   （六）审理过程中合议庭成员或书记员是否发生变更。

    第十六条 书记员和审判人员交接卷宗时应当面清点。书记员应当保管好卷宗，防止遗失。

    第十七条 案件审结后，书记员应当按照《人民法院诉讼文书立卷归档工作实施细则》的要求及时立卷。

    第十八条 应当分装正、副卷的严禁将正、副卷内容混装。凡是涉及内部意见等事关审判秘密的材料和不宜向当事人公开材料，应当归入副卷。

    第十九条 案件审结后，主审法官应当捡齐案件材料移交书记员。书记员在整理、装订过程中有疑问的，应当及时征求主审法官的意见。

    第二十条 卷宗应当在裁判文书生效后的一个月内归档。需要继续利用卷宗的，应当先行归档，在办理借卷手续。

    第二十一条 书记员在归档前应当将卷宗交主审法官检查并签名，不得自己代签。

    第二十二条 各审判业务部门可根据本规范，结合本部门工作实际，进一步对书记员工作提出具体规范要求。

    第二十三条 本规范自下发之日起施行。